内勤工作人员的工作职责之一就是采购公司所有的办公用品,对于一些对办公用品不是很清楚的采购人员来说,就要了解清楚所有的办公用品,才能保证办公日常需求。
办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,不过,有些劳保用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。
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新的内勤工作人员只要你能掌握如下要点,你的工作将会如鱼得水,轻松自如。
1、花一些功夫去了解办公用品的分类,知道大概有哪些办公用品。
2、做好办公用品采购统计,采购数据来源于各部门的申报,不是想起什么买什么,也不是什么都要买。
3、了解办公用品品牌和价格,做到价格不贵,质量有保障。
4、了解公司所需要发票类型,也就是公司需要普通发票还是增值税专用发票。
5、了解公司的付款流程,公司采用什么样的方式给办公用品供应商付款,付款需要哪些部门签字。
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